A importância de administrar melhor o capital de giro da sua empresa é tão grande que para você ter uma ideia, uma pesquisa de 2020 do Sebrae revelou que 22% dos pequenos negócios que fecharam as portas durante a pandemia de Covid-19, tiveram como causa a falta de capital de giro.
Ou seja, administrar melhor o seu capital de giro deve fazer parte da sua estratégia de negócio para evitar problemas financeiros que comprometam a saúde da empresa e até possam levar a um cenário mais grave como o fechamento da sua empresa.
Neste artigo você irá aprender o que é capital de giro e conferir algumas dicas de como administrar melhor essa parte que é essencial para a saúde financeira da sua empresa.
- O que é capital de giro
- Como calcular o capital de giro da sua empresa
- Veja algumas dicas para você não ter problemas com o capital de giro
- Conclusão
Boa leitura!
O que é capital de giro?
Antes de mais nada, você precisa entender que o capital de giro não é todo o dinheiro da empresa, o que incluiria verbas que são destinadas para pagamento de fornecedores, contas de consumo, salários, etc. Afinal, esses valores já estão comprometidos e não podem ser deslocados dessa função deixando em aberto outras necessidades.
O capital de giro é o dinheiro que a empresa tem disponível para manter a sua operação, excluindo esses custos fixos. Em algumas situações o capital de giro servirá como uma reserva de emergência, para cobrir custos inesperados.
Porém, o ideal é que o seu capital de giro não seja utilizado com frequência para resolver problemas. O ideal é que ele possa ser empenhado em investimentos que vão alavancar ainda mais o seu negócio.
Se o seu capital de giro está sendo usado com frequência para cobrir emergências, pode ser que algo na operação esteja precisando de ajustes.
Como calcular o capital de giro da sua empresa
Saber o quanto sua empresa movimenta em capital, quanto gasta e quanto recebe, é essencial para o seu planejamento financeiro. Sem ter ideia desses valores, o controle das finanças fica prejudicado e é possível que você encontre até mesmo dificuldade na gestão geral do seu negócio.
A falta de controle e o mau uso do capital de giro interfere em todos os setores da empresa e, principalmente, na logística de estoque, venda e relação com fornecedores.
Aliás, já parou para pensar que administrar melhor o seu capital de giro é fazer uma análise do seu momento atual? Ele reflete a forma como você tem gerido o seu business e a partir dele você consegue observar com mais clareza quais são seus pontos positivos e negativos, problemas e soluções, faltas e sobras financeiras.
Para calcular o capital de giro da sua empresa, faça a seguinte conta:
Ativo circulante (valores em estoque, contas a receber, valor disponível no caixa e na conta bancária etc) – Passivo circulante (valor total de suas contas a pagar, impostos, despesa com salários e outros).
Veja algumas dicas para você administrar melhor o seu capital de giro
Vamos dar algumas dicas para você organizar de forma mais eficiente a parte financeira da sua empresa e administrar melhor o seu capital de giro. Com essas sugestões, você vai colocar ordem nas finanças e ver o que precisa ser corrigido na gestão de estoques, contas a pagar e receber, na relação com seus fornecedores etc.
- Controle e planejamento financeiro
Crie um controle contábil se você ainda não tem. Como detalhamos acima, saber o quanto você possui de capital e como você o gasta, é fundamental. Tanto para manter a sua operação, quanto para fazer investimentos necessários para o crescimento do seu negócio.
Além do mais, será a partir desse controle que será possível identificar e administrar melhor o seu capital de giro e fazer um planejamento financeiro estratégico sem cometer erros contábeis que podem prejudicar a sua própria empresa.
- Precifique seu produto ou serviço de forma adequada
Se você notou que está operando no ponto de equilíbrio (sem lucro) ou que está faltando dinheiro para manter a sua empresa funcionando bem, é possível que a precificação do seu produto ou serviço esteja errada.
Quando você estabelece um valor abaixo do que deveria ser, começam a surgir problemas de toda ordem pela falta de receitas para arcar com as suas contas fixas mensais.
E atenção: o erro não é apenas para preço abaixo do ideal, mas acima também. Cobrar um valor muito além do que os clientes estão dispostos a pagar, faz com que o faturamento caia, gerando falta de recursos para pagar um fornecedor ou o salário dos funcionários, por exemplo.
- Crie uma política de cobrança dos devedores
Manter sob controle a inadimplência dos seus clientes é outro ponto que influencia muito no seu capital de giro. Quanto mais pessoas deixam de pagar o que devem, maior pode ser o seu problema financeiro a médio e longo prazo.
O planejamento contábil de um negócio, leva em consideração que, mesmos os valores cedidos em empréstimo ou em compras a prazo, vão entrar no caixa da empresa em determinada data.
Quando isso não acontece, ativa-se um efeito em cadeia pela falta de recursos e você vai ter que usar o seu capital de giro para cobrir os débitos que a inadimplência gera na sua operação. Portanto, atenção na concessão de crédito e vendas a prazo.
- Faça uma gestão eficiente de estoque
Além de saber o quanto você vende por mês, é preciso estar atento às sazonalidades, períodos em que as vendas diminuem ou aumentam por conta de uma data comercial, feriado, estação do ano etc.
Isso vai permitir que você não tenha custos desnecessários com armazenamento e manutenção, e nem tenha problemas de falta de produto ou de condição de atender os clientes, o que prejudicaria a imagem da sua empresa.
Invista em um sistema com tecnologia da informação para fazer esse controle e tenha pessoas qualificadas em logística fazendo parte da sua equipe de colaboradores. Quanto maior o estoque, maior é o capital de giro necessário para mantê-lo.
- Negocie melhores prazos e valores com seus fornecedores
Ter uma boa relação com os fornecedores de matéria-prima ou produtos é estratégico. Afinal, trata-se de uma relação mútua de dependência e conseguir melhores preços e prazos para pagamento pode ser muito bom para o seu negócio.
Negocie o pagamento dos fornecedores para depois da data que você costuma receber dos seus clientes, para que haja dinheiro em caixa e você não fique com débito em aberto.
- Fluxo de caixa detalhado
O fluxo de caixa detalhado permite que os gestores visualizem com precisão o quanto estão recebendo em capital e o quanto estão gastando. Ele é um mecanismo que auxilia na organização e gestão ao fornecer dados da movimentação financeira.
Além disso, o fluxo detalhado de caixa dá suporte para uma análise completa de como está a saúde das finanças da sua empresa e nortear futuras decisões de investimentos ou contingências.
- Deixe de operar no ponto de equilíbrio
O ponto de equilíbrio é quando a receita total da empresa é igual ao gasto que ela possui para manter a operação, com salários e todas as outras demandas financeiras que o negócio demanda.
Se o seu objetivo é ter lucro, administre melhor o seu capital de giro e adote as mudanças necessárias. O que pode ser corrigido para melhorar sua performance e diminuir custos? O que está faltando e o que está sobrando na sua operação?
Conclusão
Neste artigo você aprendeu o que é capital de giro e como ele é parte essencial da saúde financeira da sua empresa.
Além disso, você viu como deve ser calculado o capital de giro e de que forma uma análise aprofundada de cada custo da sua operação, pode dar pistas do que precisa ser corrigido no seu negócio.
Administrar melhor o seu capital de giro permite que você tenha condições de fazer um planejamento financeiro com previsões a médio e longo prazo
Conte aqui nos comentários quais dessas dicas é a mais importante no seu ponto de vista.
