3 tecnologias da informação que toda empresa deveria conhecer

Publicado 20/04/2022

A tecnologia da informação (TI) é hoje uma das, senão a maior, aliada das empresas. As soluções digitais vêm transformando o modo como vivemos e, de modo intenso, o mercado de trabalho. Neste artigo você vai conhecer 3 tecnologias da informação que toda empresa deveria conhecer.

A pandemia de Covid-19 acelerou o processo de virtualização das relações trabalhistas e sociais e a internet mostrou-se mais uma vez indispensável para a nossa sociedade. O que antes parecia uma realidade distante, hoje é a realidade de milhares de pessoas: o home office.

As tecnologias da informação e a criação de novas ferramentas, aplicativos e plataformas digitais têm permitido uma melhor organização das equipes e fluxos de tarefas, mesmo quando em trabalho remoto.

Atualmente, existem diversos recursos que auxiliam diretores, gerentes, empresários e demais profissões a resolverem de forma mais prática, rápida e simples, as tarefas que são complexas e extensas.

Se você quer otimizar os processos na sua empresa, é fundamental conhecer quais são as melhores tecnologias da informação e escolher a que melhor atende as necessidades da sua empresa.

Neste post iremos apresentar três tecnologias da informação que toda empresa deveria conhecer.

Confira a seguir os tópicos que fazem parte desse post:

O que é tecnologia da informação?
Três tecnologias da informação que toda empresa deveria conhecer
Tecnologias que a SCI B-Hive oferece para otimizar o seu business intelligence
Conclusão

Boa leitura!

O que é Tecnologia da Informação?

Tecnologia da Informação (TI) é um conjunto de recursos tecnológicos digitais utilizados para a coleta, processamento, acesso e armazenamento de dados.

A TI está em todos os hardwares, softwares, redes de conexão e em quase todos os dispositivos que utilizamos em nosso dia a dia.

A tecnologia da informação está em ferramentas complexas de gestão de dados de uma grande empresa como a Coca-Cola e até mesmo em um simples aplicativo presente em nossos celulares.

Não importa se você trabalha em uma empresa pequena ou grande ou tem um negócio próprio, certamente você utiliza alguma ferramenta de TI.

Ou seja, são tecnologias que aceleram e tornam mais eficientes as tarefas, os fluxos, as entregas, a organização, os monitoramentos e processamento de dados essenciais para as empresas.

Alguns dos exemplos de TI são:

Armazenamento na Nuvem
Sistema de Administração de toda empresa – ERP
Sistema CRM
Plataformas de gerenciamento e organização
Softwares de monitoramento
Segurança digital

Três tipos de Tecnologia da Informação para sua empresa ganhar em performance

Sistema ERP

Basicamente, os sistemas ERP (do inglês Enterprise Resource Planning) são ferramentas que fornecem aos líderes de cada setor, informações relevantes sobre seus colaboradores e as tarefas desenvolvidas por eles.

O sistema ERP é um excelente instrumento para melhorar processos e otimizar a comunicação entre setores diferentes: comercial, recursos humanos, financeiro, logística, comunicação e marketing, entre outros.

Ao invés de cada setor utilizar um software diferente, todos reúnem seus dados em um único lugar evitando erros que podem comprometer a produtividade e ganhando eficiência na gestão.

Uma solução em TI para otimizar sua gestão integrada

Com os dados fornecidos pelo ERP, os líderes conseguem analisar diversos aspectos e tomar decisões estratégicas para melhorar a produtividade de suas equipes, cortar custos, aprimorar processos etc.

Os sistemas ERPs reúnem uma infinidade de informações em uma única base e transformam números em tabelas e gráficos. Por isso, é uma tecnologia essencial para administrar estoques, monitorar contas a pagar e receber, acompanhar vendas de produtos e serviços e traçar ações de marketing.

Armazenamento na nuvem

Em um primeiro momento muitas pessoas se questionam “o que é armazenamento em nuvem?

Mas o conceito é autoexplicativo quando entendemos que se trata de um modelo de guardar arquivos digitais em um local seguro fora do seu computador, uma espécie de “pendrive ou HD externo” virtual.

Esse sistema é um grande facilitador não só para empresas, mas também para pessoas. Você já deve ter ouvido falar de Google Drive, DropBox e OneDrive. Todos são TI de armazenamento em nuvem.

A nuvem é uma forma segura de guardam arquivos em um espaço cibernético fora do seu computador. Para acessar é preciso de um ID e senha, link de acesso ou liberação do dono da conta, o que permite controle total sobre dados da empresa.

Afinal, é possível definir quais são as permissões de cada pessoa que acessa os arquivos na nuvem: apenas ler, editar e/ou inserir um comentário.

Optando pela Nuvem, os usuários podem transferir arquivos de qualquer dispositivo: computadores, smartphones, tablets e outros, desde que tenha acesso à internet.

Antes de concluir a leitura, confira outros blogs posts da SCI B-Hive que podem ser úteis para você:

Inteligência Artificial

A inteligência artificial (IA) é uma solução que reúne diversas tecnologias da informação para realizar atividades de um modo considerado “inteligente”.

Isso quer dizer que a IA utiliza algoritmos, sistemas de aprendizado, redes neurais artificiais, dentre outras, para simular a capacidade humana de realizar atividades de forma autônoma.

Uma das características mais interessantes da IA é a capacidade de aprender por si mesmas. Seus sistemas promovem melhorias conforme realizam as tarefas que você comandou, encontrando sempre a forma mais eficaz e rápida dentro de um grande volume de dados.

Quais os benefícios de adotar dispositivos de IA no seu business intelligence?

Acompanhar os fluxos de trabalho dos seus colaboradores, cumprir o cronograma das suas metas e organizar bem a sua equipe é essencial para garantir a produtividade.

Mas, atualmente, isso é praticamente impossível sem o auxílio da tecnologia da informação e, mais ainda, da inteligência artificial.

Dentre os benefícios de adotar dispositivos com IA estão:

Dá mais segurança nas tomadas de decisão de diversos setores da empresa
Cria correlações e sugestões aprimorando as tarefas
Permite a criação de novas e melhores estratégias comerciais ao auxiliar na pesquisa sobre o perfil do consumidor
Minimiza riscos comerciais e falhas humanas
Permite a redução de custos operacionais
Contribui com a automação de atividades lógicas que requerem muito tempo de trabalho humano, agilizando a análise de dados complexos

Foi com esse propósito que empresas de tecnologia da informação desenvolveram plataformas, apps e softwares de inteligência artificial para auxiliar as empresas na gestão de equipes e acompanhamento de tarefas e metas.

Uma dessas plataformas é o Trello. O funcionamento é intuitivo e muito simples, podendo ser utilizado por colaboradores de diferentes níveis de conhecimento em informática.

No Trello, é possível determinar tarefas, fixar prazos para as entregas, incluir o status de cada atividade e marcar o colaborador responsável por cada ação. Assim, o líder consegue acompanhar as fases de pré-produção, produção e conclusão.

Conclusão

Neste artigo você conheceu 3 tecnologias que toda empresa deveria conhecer – sistema ERP, armazenamento na nuvem e inteligência artificial – e descobriu como elas podem contribuir para aprimorar as rotinas dos seus setores e melhorar diversos campos da sua produtividade.

Nos conte nos comentários quais delas você já utiliza e qual pretende adotar a partir de agora.